Интерфейс пользователя: дашборды, таблицы, формы
React
TypeScript
Tailwind
Vite
О проекте
задача
Расходов было много и становилось больше. Командировки, проживание, питание, экипировка, мелкая операционка. Всё это жило в Excel-файлах, Microsoft Access и переписках в Telegram. Статусы терялись, согласования шли вручную, ключевые решения постоянно сходились к руководителю.
решение
Пересобрали систему с нуля. Начали с фундамента — справочники, пользователи, гибкий RBAC — и выстроили поверх него полноценную систему заявок с многоуровневым согласованием, интеграцией с 1С и контролем дебиторской задолженности в реальном времени.
Чтобы понять реальную картину по деньгам, нужно было собирать всё руками. Руководитель тратил время не на управление бизнесом, а на операционку.
Задача была не просто заменить Excel на что-то поновее. Задача была убрать руководителя из операционной цепочки там, где его участие создавало затор, а не ценность.
1
1
Фундамент — справочники, пользователи, RBAC
Прежде чем строить логику заявок, нужна была нормальная основа. Сделали справочники контрагентов и пользователей, настроили гибкую ролевую модель. RBAC сделали резиновым — чтобы под любую структуру согласований, любой уровень доступа и любое расширение в будущем.
2
2
Система заявок
Ключевой модуль. Менеджер создаёт заявку на расход, выбирает объект, тип, сумму. Дальше заявка идёт по цепочке визирования — несколько уровней согласования, выдача, контроль исполнения. Наличные, безнал, аванс — каждый сценарий обработан отдельно. Все статусы трекаются, уведомления идут автоматически. Ничего не теряется, никто не выпадает из цепочки.
3
3
Интеграция с 1С
Подключили 1С. Данные по счетам, контрагентам и операциям синхронизируются между системами без ручного переноса.
4
4
Контроль дебиторки и банка
Система смотрит на то, что выставлено в 1С, и ждёт соответствующую оплату. Как только счёт выставлен — начинается отсчёт по договору. Поступления из банка трекаются, просрочки видны сразу. Руководство видит дебиторку в реальном времени без сборки вручную.
5
5
Отчётность и дашборды
Управленческая отчётность и ДДС формируются автоматически. Руководство видит картину целиком и не участвует в рутине.
Задача была не просто заменить Excel на что-то поновее. Задача была убрать руководителя из операционной цепочки там, где его участие создавало затор, а не ценность.
Технологический стек
Логика обработки и инфраструктура системы
Laravel
PostgreSQL
AWS
Redis
Вызовы
и решения
Рассказываем пошагово, как и чем мы помогли.
Заявки на расходы согласовывались через чаты и Excel. Статусы терялись, кто что одобрил — непонятно, наличные и безнал никак не разделялись в учёте.
Система заявок с многоуровневым визированием закрыла весь процесс. Каждый шаг фиксируется, уведомления идут автоматически, цепочка согласования прозрачна для всех участников.
Дебиторку собирали вручную. Выставили счёт в 1С — дальше нужно было самому следить, пришла оплата или нет, и когда наступает просрочка по договору.
Система видит выставленные счета из 1С, трекает поступления из банка и автоматически считает просрочку по договорным срокам. Дебиторка всегда актуальна без ручного контроля.
Руководитель был вынужден лично участвовать в проверках и согласованиях. Рост объёма заявок означал рост нагрузки на него, а не на систему.
Согласования автоматизированы и идут внутри системы. Руководство видит дашборды и отчётность без участия в рутине.
Разные типы расходов — наличные, безнал, авансы — жили по разным правилам, но нигде не были формализованы. Кто может выдать аванс, кто должен согласовать наличные, какой лимит у какой роли — всё держалось в головах.
Гибкий RBAC и настроенные сценарии под каждый тип расхода формализовали эти правила один раз. Теперь система сама знает кто что может, и не пропускает то, что не согласовано.
Проделанная работа
Система заявок с многоуровневым согласованием работает без потерь и задержек
Дебиторская задолженность и ДДС контролируются в реальном времени без ручной сборки
Создадим проект мечты вместе
Напишите нам в Telegram о подробностях вашего проекта, и мы проведём бесплатную консультацию по автоматизации вашего бизнеса